Sistema de gestão e agendamento online

O sistema que enche a agenda do seu salão ou barbearia.

Agendamento online, CRM, assinaturas, comissões e financeiro em um só sistema para negócios com hora marcada.

24 h
link de agendamento sempre aberto para os seus clientes, inclusive de madrugada
15 min
grade de horários que respeita jornada, intervalos e bloqueios
1 clique
para concluir o atendimento e lançar receita e comissão

Agenda online que ocupa os horários vazios enquanto você atende.

86%Ocupação do dia
9Agendados online
3Na fila de espera
Terça-feira, 15 de setembro · Studio Aurora · visão Dia
Camila Rochacabelo
Coloração09:00 · Matheus R.
Escova modelada11:00 · Renata L.
intervalo
Corte feminino13:00 · Ana N.
Hidratação14:00 · Letícia B.
weblivre
Corte feminino15:00 · Bianca D.
Escova modelada16:00 · Sofia C.
Corte feminino17:00 · Helena P.
web
Escova18:00 · Laura M.
Rafael Mendescorte e barba
Corte masculino10:00 · Bruno R.
Barba10:45
Corte masculino11:30 · André A.
Barba12:30
Corte masculino14:00 · Caio F.
web
Barba15:00
Corte masculino16:00 · Thiago S.
Corte masculino17:00 · Enzo L.
web
Barba18:00
web
Juliana Pradounhas
Manicure09:30 · Paula O.
Pedicure10:30 · Aline C.
Sobrancelha11:15
intervalo
Manicure14:30 · Vanessa T.
Manicure15:15 · Larissa M.
weblivre
Pedicure16:15 · Débora N.
web
Manicure17:15 · Luana G.
Beatriz Limaestética
Limpeza de pele09:30 · Mariana S.
Sobrancelha11:00
intervalo
Limpeza de pele14:00 · Fernanda C.
web
Hidratação15:30 · Olívia P.
fila
Limpeza de pele16:30 · Paula O.
weblivre
Sobrancelha17:45

Demonstração ilustrativa. No sistema, a agenda mostra dia, semana ou lista, com filtro por profissional.

BarbeariasSalões de belezaManicure e nail designClínicas odontológicasEstéticaDesign de sobrancelhasPodologiaEstúdios de tatuagemMassoterapia

Do primeiro “tem horário?” ao fechamento do caixa, sem planilha e sem caderno.

Um dia normal de trabalho dentro do sistema de gestão. As telas são reais, com dados de um negócio fictício.

07:42

O cliente agenda sozinho antes de você abrir as portas

Pelo link de agendamento, ele escolhe serviço, profissional e horário e vê só o que realmente está livre, com as mesmas regras da agenda. O agendamento chega confirmado, com código.

  • link 24 h
  • sem horário duplicado
  • origem registrada
Área do cliente com próximo agendamento, reagendar e como chegar

09:00

Cada profissional com a própria agenda

Visão de dia, semana ou lista, com filtro por profissional. Veja quantos atendimentos estão confirmados, concluídos e cancelados, quanto tempo da agenda já está ocupado e quem é o próximo cliente.

  • confirmado
  • concluído
  • cancelado
  • não compareceu
Agenda semanal com agendamentos por profissional

11:20

Um cliente cancelou. A fila de espera já sabe quem quer o horário

Quem não encontrou vaga entra na fila escolhendo data, período e profissional. Quando um horário é liberado, a fila é processada e a vaga não fica parada.

  • por data e período
  • por profissional
  • processada no cancelamento
Fila de espera com clientes aguardando vaga

14:30

Chega um assinante, e o benefício do plano é descontado

Crie planos mensais com serviços inclusos. Ao agendar, o benefício é reservado e, ao concluir o atendimento, é consumido. Você vê o saldo de cada cliente e decide se uma falta consome ou devolve o benefício.

  • receita recorrente
  • saldo por período
  • regra de falta
Assinantes com plano, valor, renovação e status

18:05

Atendimento concluído: receita e comissão lançadas na hora

Concluir o atendimento gera a receita do serviço e a comissão do profissional pelo percentual daquele serviço, sem lançamento em dobro. Contas a pagar, despesas recorrentes e compras entram no mesmo caixa.

  • competência e caixa
  • comissão por serviço
  • contas a pagar
Visão financeira com receitas, despesas e resultado do período

20:30

Você fecha o dia olhando números, não cadernos

Um dashboard montado com os indicadores que você escolhe, relatórios por profissional e por serviço e o mapa de calor dos horários de pico, para decidir escala, promoções e horário de funcionamento com base em dados.

  • ocupação
  • ticket médio
  • receita perdida com cancelamentos
Mapa de calor dos horários de pico

Dia seguinte, 10:00

O cliente que sumiu recebe um convite para voltar

O CRM classifica cada cliente como novo, ativo ou inativo, destaca os VIPs e mostra frequência, gasto e profissional favorito. Use esse histórico para chamar de volta quem parou de vir e oferecer o serviço certo.

  • inativo após 90 dias
  • VIP automático
  • frequência média
CRM de clientes com status, VIP, gasto total e recorrência

Dez módulos que conversam entre si. Nada de sistema remendado.

Um atendimento concluído na agenda atualiza o CRM, consome o benefício do plano, lança a receita e calcula a comissão. É por isso que os números fecham.

Agenda e agendamento online

  • Dia, semana e lista por profissional
  • Intervalos de 15 minutos com pausas e bloqueios
  • Fila de espera e sinal para reservar o horário
Agenda do HL Gestão com agendamentos por profissional

CRM de clientes

Histórico, total gasto e frequência de cada cliente, com status automático e selo VIP.

  • Busca rápida
  • Serviço favorito
  • VIP

Fidelidade e área do cliente

O cliente vê o histórico, reagenda e cancela sozinho e chama no WhatsApp em um toque.

  • Meu plano
  • Fidelidade
  • Notificações

Comissão automática

Percentual por profissional e por serviço, calculado uma única vez ao concluir o atendimento.

  • Pago
  • Pendente
  • Por serviço

Produtos e estoque

Catálogo com foto, preço e estoque, fornecedores e compras lançadas direto no financeiro.

  • Estoque
  • Fornecedores
  • Compras

Clube de assinatura e planos

  • Serviços e quantidades inclusos em cada plano
  • Benefício reservado ao agendar e consumido ao concluir
  • Regra configurável para faltas de assinantes
Planos de assinatura com serviços inclusos e valores

Controle financeiro e fluxo de caixa

  • Visão por competência e por caixa
  • Contas a pagar e a receber e despesas recorrentes
  • Lançamentos automáticos de atendimentos e assinaturas
Visão financeira com receitas, despesas e resultado

Dashboard e relatórios

Widgets que você escolhe, relatórios por profissional e mapa de calor dos horários de pico.

  • Ocupação
  • Ticket médio
  • Faltas

Equipe e permissões

Cada profissional com jornada e login próprio. Você define o que cada um enxerga.

  • Jornada
  • Bloqueios
  • Permissões

Sua marca, sua página

Página pública com serviços, equipe, planos e localização, e um link de agendamento para colocar no Instagram, no Google e onde mais seus clientes encontram você.

  • Serviços com preço e duração, e a opção de qualquer profissional disponível
  • Equipe com foto, biografia e os serviços que cada um atende
  • Planos de assinatura, produtos, endereço e horário de funcionamento
  • Cliente agenda pelo celular em menos de um minuto, sem baixar aplicativo
Página de agendamento online no celular com lista de serviços e preços
  • Logo e cores
  • Link único
  • Sem aplicativo

Link de agendamento online

Seu cliente agenda em menos de um minuto, pelo celular.

Sem aplicativo para baixar. Ele escolhe o serviço, vê só os horários que realmente existem e recebe a confirmação com o código do agendamento.

  1. Serviçocom duração e preço visíveis
  2. Profissionalou “qualquer profissional disponível”
  3. Data e horáriodisponibilidade real, calculada no servidor
  4. Dadosnome e telefone, ou login para quem já é cliente
  5. Confirmaçãocódigo e Google Agenda
studioaurora · /cliente
Área do cliente com próximo agendamento, reagendar, como chegar e WhatsApp
Agendamento online no celular com lista de serviços e preços

Se o seu negócio trabalha com hora marcada, ele cabe no HL Gestão.

Sistema para barbearia

Planos de corte e barba que garantem receita todo mês, comissão por barbeiro calculada sozinha e a fila de espera preenchendo os encaixes de sábado.

agenda · assinaturas · comissões · fila de espera

Sistema para salão de beleza

Serviços longos como coloração lado a lado com escovas rápidas, vários profissionais na mesma tela e venda de produtos com estoque.

agenda por profissional · produtos · financeiro

Sistema para manicure e nail design

Pacotes de mãos e pés por assinatura, retorno a cada duas semanas acompanhado pelo CRM e fila de espera para os horários mais disputados.

planos · fila de espera · CRM

Sistema para clínica odontológica

Agenda por dentista, consultas e retornos organizados, sinal para garantir o horário e acompanhamento de faltas para reduzir cadeira vazia.

agenda · sinal · relatório de faltas · CRM

Sistema para estética e bem-estar

Tratamentos recorrentes em planos mensais, histórico completo de cada cliente e profissionais com permissões separadas.

assinaturas · histórico · permissões

E todo negócio com agenda

Design de sobrancelhas, podologia, tatuagem, massoterapia, banho e tosa. Serviço com duração, profissional e cliente que precisa voltar: é HL Gestão.

qualquer negócio com agenda

Perguntas frequentes sobre o HL Gestão.

Preciso instalar algum aplicativo ou programa no computador ou celular?

Não. O HL Gestão funciona direto no navegador do computador, do tablet e do celular (Android e iPhone). Seu cliente também agenda em segundos pelo navegador, sem precisar baixar aplicativo.

Cada profissional vê só a própria agenda?

Você decide. As permissões são definidas por módulo: um profissional pode ver apenas a própria agenda, os próprios clientes e a própria comissão, ou ter acesso a tudo.

O sistema pode marcar dois clientes no mesmo horário?

Não. A disponibilidade é calculada no servidor a cada pedido, então um horário já ocupado não aparece para outro cliente, seja no agendamento online ou na agenda da equipe.

E quando o cliente falta (no-show)?

O atendimento é marcado como “não compareceu” e entra nos relatórios de faltas e no histórico do cliente. Para assinantes, você define se a falta consome ou devolve o benefício do plano.

Consigo cobrar sinal para reservar o horário?

Sim. Cada serviço pode exigir sinal na reserva para reduzir faltas, definido como percentual do valor.

Meus dados ficam separados dos de outras empresas?

Sim. O HL Gestão é multiempresa, e cada consulta ao banco de dados é filtrada pela sua empresa. Nenhum outro cliente do sistema enxerga sua agenda, seus clientes ou seu financeiro.

Funciona para autônomo ou quem trabalha sozinho?

Funciona perfeitamente. A agenda online, o link de agendamento, os planos de assinatura e o controle financeiro atendem tanto quem trabalha sozinho quanto barbearias, salões e clínicas com vários profissionais.

O HL Gestão serve como sistema para barbearia?

Serve. A agenda por barbeiro, o clube de assinatura com planos mensais de corte e barba, a comissão calculada automaticamente ao concluir o atendimento e a fila de espera preenchendo encaixes foram pensados para a rotina de uma barbearia.

É um sistema de gestão e agendamento para salão de beleza e estética?

Sim. Serviços longos como coloração ou estética facial e serviços rápidos como escova ou manicure convivem na mesma agenda, cada profissional tem a própria grade e você ainda controla produtos, estoque, comissões e fluxo de caixa no mesmo lugar.

Meu cliente consegue agendar pelo WhatsApp, Instagram e Google?

Consegue. Você recebe um link exclusivo de agendamento online 24h para colocar na bio do Instagram, na mensagem automática do WhatsApp e no Perfil da Empresa no Google. O cliente escolhe serviço, profissional e horário pelo celular sem baixar aplicativo.

Como funciona o clube de assinatura para barbearia e salão?

Você cria planos mensais com serviços e quantidades inclusas (como cortes, barba, escovas ou pacotes de manicure). O benefício é reservado quando o cliente agenda e consumido quando o atendimento é concluído, garantindo receita recorrente e controle de retenção.

O sistema calcula a comissão dos profissionais automaticamente?

Sim. A comissão é calculada pelo percentual de cada profissional e de cada serviço, uma única vez, assim que o atendimento é concluído. Você acompanha valores pagos e pendentes e cada profissional pode consultar a própria comissão.

Sua agenda pode começar a encher sozinha ainda esta semana.

Mostramos o HL Gestão funcionando com a realidade do seu negócio: seus serviços, sua equipe e o jeito que seus clientes já conversam com você.